Je kan veel met Word en Excel doen, maar voor je iets voor elkaar hebt moet je vaak veel handelingen verrichten. En dat soms meerdere keren achter elkaar. Handig om te weten dat je de meeste handelingen in Word en Excel nogmaals kunt uitvoeren door op functietoets [F4] te drukken. Ik geef je een paar voorbeelden om de werking duidelijk te maken.
Voorbeeld 1 – Kader om afbeelding
In Word heb ik er bijvoorbeeld profijt van als ik een rapport opstel waarin veel afbeeldingen voorkomen. Ik plaats altijd een kader om elke afbeelding. Het kader plaats ik niet direct na het invoegen van de figuur, maar pas als het rapport bijna af is – dan bewerk ik alle afbeeldingen achter elkaar en plaats elke afbeelding in een kader.
Ik selecteer de eerste afbeelding en plaats in vijf handelingen een kader om een afbeelding:
- contextmenu Afbeelding opmaken, en
- in het gelijknamige taakvenster kiezen Opvulling en lijn, Lijn, en Ononderbroken lijn.
Bij de volgende afbeelding kan ik de vijf handelingen herhalen om ook die afbeeldingen van een kader te voorzien, maar dat kan dus makkelijker:
- Plaats de volgende afbeelding op het scherm (misschien door de schuifbalk te gebruiken),
- selecteer de afbeelding, en
- druk op functietoets [F4].
Voorbeeld 2 – Word: Achtergrond tabel
In onderstaande afbeelding zie je een tabel. Twee rijen, twee cellen worden niet gebruikt en daarvan moet de achtergrond weg.
- Plaats de cursor in de eerste rij.
- Activeer in het lint de groep Tabelontwerp.
- Kies in de groep Stijlen voor tabellen de keuzelijst Arcering.
- Kies de optie Geen kleur.
In de eerste rij is er geen kleur meer. De kleur uit de tweede rij kun je nu verwijderen met [F4]:
- Plaats nu de cursor in de tweede rij.
- Druk op functietoets [F4].
Voorbeeld 3 – Excel: Rijen invoegen
Een rij of rijen invoegen in Excel doe je door:
- een rij of meerdere rijen te selecteren,
- met de rechtermuisknop het contextmenu te openen, en
- dan de optie Invoegen te kiezen.
Het aantal geselecteerde rijen rijen ingevoegd. Te weinig rijen? Druk dan op functietoets [F4] om hetzelfde aantal rijen nogmaals in te voegen. Nog te weinig? Gebruik opnieuw functietoets [F4].
De eerste versie van dit artikel publiceerden wij op 1 maart 2001 (Office 2000).